• 25 SIE 16
    • 0

    Sporządzanie dokumentów księgowych

    Wszystkie operacje gospodarcze muszą być potwierdzone właściwymi dokumentami zawierającymi ich opis. Dokumenty podlegające księgowaniu nazywamy dowodami księgowymi. Dokumenty księgowe muszą zapewniać rzetelne, a więc zgodne ze stanem faktycznym, dane o przebiegu tych operacji. Sporządzanie dokumentów księgowych musi być zgodne z wymaganiami określonymi ustawą o rachunkowości.

    Nieprzestrzeganie zasad nie tylko sporządzania, ale również kontroli obiegu dokumentów księgowych sprawia, że wewnętrzna kontrola może być nieskuteczna, a w konsekwencji może kwestionować interesy firmy, dlatego ważne jest głównie zapewnienie:
    – zgodności dokumentów z formalnoprawnymi wymaganiami, ustalającymi minimum elementów, od których zależy prawidłowość dowodu księgowego,
    – zgodności danych zawartych w dowodach księgowych ze stanem faktycznym, dotyczącym danej operacji,
    – terminowości sporządzania dokumentów i przekazywania ich do księgowości,
    – ochrony dokumentów przed kradzieżą, uszkodzeniem, zaginięciem lub zniszczeniem, a także dostępem do nich osób nieupoważnionych,
    – kontroli dokumentów pod względem formalnorachunkowym i merytrocznym.

    Innymi słowy sporządzanie dokumentów księgowych powinno być rzetelne, dokładne oraz wolne od błędów rachunkowych.

    Zostaw odpowiedź →

Leave a reply

Cancel reply