Koszt prowadzenia księgowości w firmach ma bardzo duże znaczenie. Od tego ile kosztuje księgowość zależy wysokość wszystkich kosztów obsługi administracyjnej firmy, a poprzez to kształtowanie się wyniku finansowego.

Koszt księgowości może być różny w zależności od tego jak i kto się nią zajmuje. Możliwości prowadzenia księgowości w firmach są dwie. Może być to pełna księgowość, która ze względu na bardziej rozbudowany system, jest na ogół droższa w prowadzeniu. W niektórych firmach rachunkowość może być prowadzona metodami uproszczonymi, co dla finansów firmy jest nieco mniejszym obciążeniem.

Księgowością firmy mogą zajmować się różne osoby, co ma także znaczenie dla kosztów. Jeżeli zajmuje się tym sam właściciel, co w niektórych przypadkach jest trudne, to koszty księgowości nie są ani bardzo wysokie ani niskie. Nie trzeba płacić wynagrodzenia księgowej, lecz wydatki związane z wyposażeniem księgowym są nadal. Jeżeli zajmuje się tym księgowa to oprócz wydatków na wyposażenie księgowe trzeba się liczyć z kosztem zatrudnienia czyli wynagrodzeniem. Najlepszym wyjściem z sytuacji jest trzecia możliwość czyli biuro rachunkowe. Korzystanie z jego usług pozwala zredukować koszty prowadzenia księgowości oraz zapewnić dobrą jakość obsługi firmy.