Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracodawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Niezależnie od prowadzonej formy działalności należy zadbać o właściwe prowadzenie akt osobowych pracowników. Jak prowadzić akta osobowe? Jakie informacje powinny zawierać?

Szczegółowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej zostały zawarte w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej.

Wyróżniamy części akt osobowych pracowników:

A- dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie
B- dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia
C- dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia danej osoby
D- dokumenty związane z ponoszeniem odpowiedzialności porządkowej pracownika

Prowadząc akta osobowe pracownika należy zadbać o bezpieczeństwo danych, aby informacje o pracownikach nie zostały przekazane niewłaściwym osobom. Pracodawca odpowiada za poufność danych.

Nasze biuro oferuje obsługę kadrowo-płacową. Kompleksowa pomoc w zakresie obsługi administracyjnej pracowników.