Główną częścią polityki rachunkowości jest plan kont. Powinien być on założony z obowiązującą ustawą o rachunkowości, ale również powinien odzwierciedlać działalność danej organizacji. Wszelkie istotne zmiany dotyczące sposobu księgowania powinny być dokonane na piśmie jako aneks do zatwierdzonego planu kont i podpisane przez osoby do tego uprawnione zgodnie z zapisami statutu.

Plan kont to numeryczny wykaz kont księgowych, czyli zbiorów, w których rejestrowane są dane finansowe.

Zbiory te pozwalają na ewidencjonowanie i uszeregowanie wszelkich operacji finansowych w organizacji. Plan kont składa się z:
– kont podstawowych (syntetycznych), które określają głównie grupy operacji finansowych,
– kont analitycznych, które pozwalają uszczegółowić zapisy na koncie syntetycznym.

Plan kont jest instrumentem ułatwiającym zarówno syntetyczne, jak i analityczne ujęcie wszystkich operacji finansowych zachodzących w danym okresie w organizacji.

Głównym zadaniem planu kont jest pomoc w poprawnym sporządzeniu bilansu oraz rachunku zysków i strat.